Με ένα πρόγραμμα δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας και επαναφοράς, όπως το IqBiz Cloud Backup, μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας για μια λίστα αρχείων και φακέλων που έχετε καθορίσει. Αυτό θα σας επιτρέψει να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας μόνο τα σημαντικά αρχεία που χρειάζεστε. Πώς να προσδιορίσετε ποια αρχεία είναι σημαντικά και πού τα βρίσκουμε; Κατά κανόνα, τα αρχεία που δημιουργήσατε είναι το είδος των αρχείων που θα πρέπει να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας. Τα αρχεία συστήματος, ο φάκελος του λειτουργικού συστήματος των Windows, τα εγκατεστημένα προγράμματα, τα προσωρινά αρχεία κ.λπ. είναι αρχεία που δεν απαιτούνται για δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας.

Παρακάτω είναι μια λίστα ελέγχου των συνηθέστερων αρχείων δεδομένων που συνιστώνται για δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας.

Αποποίηση ευθυνών – Έχετε υπόψη ότι αυτή η λίστα δεν είναι δεσμευτική. Κάθε υπολογιστής  έχει διαφορετικές ρυθμίσεις, οπότε ο τύπος και η ποσότητα των δεδομένων για δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας θα διαφέρουν από χρήστη σε χρήστη. Οι θέσεις των δεδομένων που αναφέρονται σε αυτήν τη λίστα είναι οι προεπιλεγμένες τοποθεσίες τους, αλλά μπορεί να αποθηκευτούν σε διαφορετική τοποθεσία στον υπολογιστή σας, εάν έχετε προσαρμόσει  τη θέση αποθήκευσης τους. Μόνο εσείς θα ξέρετε πού αποθηκεύονται όλα τα αρχεία σας. Μπορεί επίσης να έχετε δεδομένα για ειδικά προγράμματα που δεν αναφέρονται σε αυτήν τη λίστα, ώστε να χρειαστεί να τα εντοπίσετε και να τα συμπεριλάβετε ως μέρος της διαδικασίας δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας.

Ο φάκελος χρήστη που περιέχει τα έγγραφά σας, τη μουσική, τις εικόνες κ.λπ. (C: \ Users \ Username \)

Σε έναν σύγχρονο υπολογιστή με Windows που ξεκινά με Vista ή νεότερο, τα περισσότερα από τα προσωπικά σας αρχεία βρίσκονται κάτω από το C: \ Users \ USERNAME \, όπου το USERNAME είναι το όνομα λογαριασμού χρήστη των Windows. Αυτός είναι ο προεπιλεγμένος κατάλογος που αποθηκεύει τους φακέλους δεδομένων του λογαριασμού χρήστη. Αυτά περιλαμβάνουν τους φακέλους σας Documents, Pictures, Downloads, Desktop, Music και Video. Άλλοι σημαντικοί υποφακέλοι περιλαμβάνουν φακέλους OneDrive, Dropbox, Google Drive, εάν χρησιμοποιείτε αυτές τις υπηρεσίες σύννεφο.

Ένας κρυφός υποφάκελος, AppData, αποθηκεύεται επίσης εδώ. Αυτός ο φάκελος αποθηκεύει ρυθμίσεις προγράμματος και δεδομένα ειδικά για το λογαριασμό χρήστη.  Δημιουργώντας αντίγραφα ασφαλείας του φακέλου AppData, διασφαλίζει ότι μπορείτε εύκολα να επαναφέρετε τις ρυθμίσεις ενός προγράμματος ή να επαναφέρετε τα προφίλ σας από ένα αντίγραφο ασφαλείας.

Συνιστάται να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας ολόκληρου του καταλόγου λογαριασμών χρηστών, συμπεριλαμβανομένου του κρυμμένου καταλόγου AppData. Μέσω του IqBiz Cloud  Backup  είναι επίσης δυνατή η κατάργηση / απόσυρση ορισμένων υποφακέλων από την επιλογή δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας αν αποφασίσετε ότι αυτοί οι φάκελοι δεν περιέχουν σημαντικά δεδομένα.

Σελιδοδείκτες του προγράμματος περιήγησης στο Internet ή αγαπημένα

Ανάλογα με το πρόγραμμα περιήγησης Internet που χρησιμοποιείτε, η θέση όπου αποθηκεύονται οι σελιδοδείκτες (ή τα αγαπημένα σας) μπορεί να διαφέρει. Για παράδειγμα, ο Internet Explorer 11 μπορεί να αποθηκεύσει τους σελιδοδείκτες σας κάτω από το φάκελο “Αγαπημένα” στο φάκελο “Λογαριασμοί χρήστη”, ενώ το Google Chrome μπορεί να τις αποθηκεύσει ως αρχείο σελιδοδεικτών που βρίσκεται στον κατάλογο \ AppData \ Local \ Google \ Chrome \ User Data \ Default \ . Άλλα προγράμματα περιήγησης, όπως το Chrome, το Firefox, κ.λπ., προσφέρουν επίσης τη δυνατότητα συγχρονισμού που σας επιτρέπει να συγχρονίζετε τις ρυθμίσεις του προγράμματος περιήγησης (συμπεριλαμβανομένων των σελιδοδεικτών) σε πολλές συσκευές. Ελέγξτε το αρχείο Βοήθειας του προγράμματος περιήγησης για να μάθετε τον βέλτιστο τρόπο δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας των αγαπημένων σας.

Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας email

Εάν χρησιμοποιείτε μια εγκατάσταση υπολογιστή-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με το πρωτόκολλο IMAP, είναι πιθανό ότι δεν θα χρειαστεί να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των ηλεκτρονικών μηνυμάτων σας καθώς τα πρωτότυπα αντίγραφα των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αποθηκεύονται στον διακομιστή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αυτό σημαίνει ότι εάν ο υπολογιστής σας καταρρεύσει, χρειάζεται μόνο να εγκαταστήσετε ξανά τα Windows και το πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και, στη συνέχεια, ρυθμίστε τη διαμόρφωση του ηλεκτρονικού σας ταχυδρομείου ώστε να έχετε πάλι πρόσβαση στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ωστόσο, εάν χρησιμοποιείτε το πρωτόκολλο POP3 για να κατεβάσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον υπολογιστή-πελάτη της εργασίας σας, τότε είναι σημαντικό να τα δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας.

Η τοποθεσία όπου αποθηκεύονται τα ληφθέντα ηλεκτρονικά ταχυδρομεία θα διαφέρει ανάλογα με την εφαρμογή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που χρησιμοποιείτε. Οι δημοφιλείς πελάτες όπως το κατάστημα Outlook κατέβασαν ηλεκτρονικά ταχυδρομεία ως αρχεία .PST και αποθηκεύονται στο φάκελο AppData του λογαριασμού χρήστη. Ωστόσο, συνιστάται να ελέγξετε τη Βοήθεια του Προγράμματος για ακριβή βήματα για να τα εντοπίσετε.

Με το IqBiz Cloud Backup Pro είναι επίσης δυνατή η δημιουργία αντιγράφου ασφαλείας των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχετε αποθηκεύσει στο διακομιστή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δημιουργώντας ένα προφίλ Backup Email . Η ενότητα Βοήθεια ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αντιγράφων ασφαλείας στο IqBiz Cloud Backup Pro περιέχει περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με τον τρόπο ρύθμισης αυτού του προφίλ. Το IqBiz Cloud Backup Pro μπορεί να δημιουργήσει αντίγραφα ασφαλείας ηλεκτρονικών μηνυμάτων που είναι αποθηκευμένα σε διακομιστές Microsoft Exchange.

Δημιουργήστε αντίγραφα ασφαλείας της εφαρμογής αντιγράφων ασφαλείας και των εργασιών δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας

Εάν ο υπολογιστής σας καταρρεύσει, θα ήταν σημαντικό να εγκαταστήσετε ξανά την εφαρμογή δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας και να εισαγάγετε την εργασία δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας για να εκτελέσετε μια εργασία επαναφοράς όσο το δυνατόν συντομότερα. Έτσι, θα ήταν καλή ιδέα να κρατήσετε ένα αντίγραφο της εφαρμογής αντιγράφων ασφαλείας και των αρχείων εργασιών δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας. 

Διατηρήστε μια λίστα με όλα τα εγκατεστημένα προγράμματα

Μπορεί επίσης να θέλετε να διατηρήσετε ένα αντίγραφο όλων των προγραμμάτων που χρησιμοποιείτε. Αυτό καθιστά την επανεγκατάσταση ευκολότερη κατά τη διάρκεια μιας επαναφοράς  μετά από καταστροφή. Θα ήταν επομένως σκόπιμο να αντιγράψετε τυχόν νέα προγράμματα που κατεβάζετε και εγκαταστήτε από το Internet σε έναν ειδικό φάκελο που παίρνει αντίγραφα ασφαλείας ως μέρος της εφεδρικής σας διαδικασίας.

Εάν αποθηκεύετε σημαντικά δεδομένα σε άλλες θέσεις εκτός από το φάκελο λογαριασμού χρήστη, αυτά πρέπει να επισημαίνονται και για δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας.