Οι νέες απαιτήσεις που φέρνει η Κάρτα Εργασίας και το Εργάνη ΙΙ επιβάλλουν σημαντικές αλλαγές και προσαρμογές στις λύσεις Ωρομέτρησης προκειμένου να λειτουργούν σε συμμόρφωση με τη νέα νομοθεσία.

Oι επιχειρήσεις μπορούν να αξιοποιούν μεταβατικά μέχρι την εγκατάσταση δικού τους συστήματος μέτρησης του χρόνου εργασίας των εργαζομένων τους, την εφαρμογή του υπουργείου Εργασίας “Ergani CardScanner”. Τα στοιχεία του συστήματος μέτρησης του χρόνου εργασίας μέσω της εφαρμογής  “Ergani CardScanner” τηρούνται έως 6 μήνες.

Ενδεικτικά ένα λογισμικό ωρομέτρησης θα πρέπει να καλύπτει τα εξής:

• Realtime/online διασύνδεση του λογισμικού με το Εργάνη ΙΙγια άμεση υποβολή των ωροσημάνσεων και μεταβολών του ψηφιακού ωραρίου.
• Realtime/online διασύνδεσητου λογισμικού με τα ρολόγια παρουσίας της επιχείρησης για την άμεση ενημέρωση των σημάνσεων έναρξης-λήξης των εργαζομένων.
• Mobile Applicationγια το scanning των QR Codes που θα λάβουν οι εργαζόμενοι από το Υπουργείο για όσες επιχειρήσεις επιλέξουν να υιοθετήσουν αυτή τη λύση.
• Cloud λύση με απλοποιημένη και user-friendly λειτουργικότητα για την κάλυψη των μικρομεσαίων επιχειρήσεων με εξωτερικό λογιστή ή με εσωτερικό λογιστήριο και ανάγκη μόνο για συμμόρφωση με τη νομοθεσία.
• Τήρηση στοιχείων μέτρησης χρόνου εργασίας τουλάχιστον για δέκα έτη.

Επισημαίνεται ότι η επιχείρηση πρέπει να μπορεί να αξιοποιεί μεμονωμένα ή συνδυαστικά τις παραπάνω λύσεις ανάλογα με τις ανάγκες της. Επίσης είναι εξαιρετικά σημαντικό το λογισμικό να παρέχει άμεση και χρήσιμη πληροφόρηση στην επιχείρηση καθώς και στον εργαζόμενο μέσω alerts και reports.